Kaizen’in Yöntem ve Araçları

Bir önceki yazımda Kaizen’in felsefesi ve anlayışında bahsetmiştim. Ve o yazımda şuna değinmiştim;

• Kaizen yenilenme ve gelişim için çalışır.
• Kaizen israfı azaltmaya ve verimliliği artırmaya değer verir.
• Kaizen sorunları kalıcı olarak çözmeye çalışır.
• Ve bulunan çözümler hızlı, ekonomik ve basit olmalı.

Bu amaçları gerçekleştirmek için Kaizen’in bazı araç ve yöntemleri var. Bu yazımızda bu yöntem ve araçlar nedir ve nasıl kullanılır kısaca bunları inceleyeceğiz.

7 Problem Çözme Prensibi

1. Problemi çözebilmek için ilk adım olarak problem kabul edilir.
2. Öncelikle kendi problemlerinize odaklanın, başkalarınınkine değil. Başkasının bir sorunu çözememiş olması sizi ilgilendirmez.
3. Ekonomik olarak uygun maliyetli çözümler ara. Çok para gerektirmeyen çözüm seçilir ki bütçe beklemesin kısa zamanda uygulansın.
4. En basit olacak şekilde çözmeye çalış. Tek ölçü ekonomik çıkar olmamalı. Zaten Kaizen’in önlemek istediği ilk israfları zaman ve iş gücüdür.
5. Doğru çözüm araçlarını kullanın. Neye ihtiyaç varsa onu kullanın, Bu yeni işe alınacak birisi ya da yeni bir makine olabilir.
6. Planla – Uygula – Kontrol Et – Önlem Al (PUKÖ) çevrimini izle. Konuyu sürekli göz önünde tutmanıza yardımcı olacaktır.
7. Önceliği saptayın. Proje kalite, maliyet, dağıtım ilkelerine dayalı olarak yürütün

7 Problem Çözme Analizi

Bazı önemli başlıkları açıkladım. Açıklamadığım başlıkları siz detaylı araştırabilirsiniz.

1. Pareto Analizi– Problemlerin çoğunluğuna bakan bir analiz. Bu sayede hangi probleme öncelik verilmeli bunu anlayabiliyoruz.
2. Sebep Sonuç Diyagramları ( Balık kılçığı diyagramı)– Problemleri ayırt etme, analiz etme üzerine kuruludur.

• Problemin kök sebeplerine inmeyi amaçlar.
• Problem ortaya, balığın omurgası gibi çizgi çekilerek yazılır. Etrafına sebep olabilecek ana başlıklar yazılır. Sonra bu başlıkların altına da detaylı sebepler yazılır.
• Her başlıktan departman ile bir araya gelinir ve herkes kendi departmanını ilgilendiren alanlarda çözüm üretmeye çalışır.

1. Histogramlar – Yığılan problemlere odaklanır.
2. Kontrol Tabloları– Çizgi grafikleri ile çalışılır
3. Dağılma Diyagramları
4. Gruplandırma Grafikler– Chartlar line graphs
5. Kontrol Çizelgeleri – Elde edilen verileri kaydetme amaçlı

7 Yeni Araç

Bunlar yeni nesil ekstra yöntemler. Gene bu yöntemleri detaylı şekilde açıklamadım, Size faydalı olacak aracı seçip araştırabilirsiniz.

1. İlişki Diyagramı –iç içe bağlantılı durumların sebep sonuç bağlantılarını araştırıyor.
2. Yakınlık diyagramı – diyagramı oluşturmak için biraraya gelmiş herkes fikrini bildirir ve bunlar sıralanır.
3. Ağaç diyagramı –hedefler ve önlemler ilişkilendirilir.
4. Matris Diyagramı – iki değişik faktörün ilişkisi değerlendirilir. beyin fırtınası gibi
5. Matris Veri Analizi –matris diyagramı sonuç vermediyse daha veriye dayalı daha matematik tabanlı değerlendirmesidir.
6. Proses Karar Program Tablosu –yaptığımız proseslerin neyi engellediğini ya da kötü durum senaryoları için kullanılır
7. OK diyagramı – durum değerlendirme için kullanılıyor.

Kaizen Döngüsü

Kaizen sürekli bir ilerlemeye odaklandığı için döngüye ihtiyaç duyar.

Bu döngüye kaizen döngüsü denir.

• Planla– yapılacak hedefler ve göstergelerin okunması ve plan çıkartılması.
• Uygula – eğitim ve uygulama aşaması.
• Doğrula– eğer sıkıntı varsa sonuçları incele, ilk müdahaleyi yap ve temel nedenleri bul.
• Sonuçlandır– sorunun tekrarını önle, çözümü standart hale getir, ders çıkar.

Sonraki yazımda Kazien’in uygulama örneklerini inceleyeceğiz. O yüzden takipte kalın.

Kaizen anlayışını anlattığım yazıma bu bağlantıdan ulaşabilirsiniz. https://startupvadisi.com/japon-is-felsefesi-kaizen/