İş Analizi Nedir?
İş analizi görev tanımlarını belirlemek, performans değerlendirmesi yapabilmek, doğru kişiyi doğru pozisyona alabilmek için insan kaynakları ya da firma dışından bir iş analisti tarafından yapılan bir değerlendirme ve tanımlamadır.
İş Analizinin Amacı Nedir?
- Çalışanla iş arasında uyum sağlamak.
- Performans değerlendirmesine yardımcı olmak.
- Bir pozisyonun değerini belirlemek.
İş Analizinin Süreçleri
- İş Analizinin amacını belirlemek. Neden yapılması gerektiği belirlenmeli.
- İş analizini kimin yapacağını belirlemek. Bu kısımda iki seçenek olabilir. Biri mevcut insan kaynaklarının yetkinlikleri arasında iş analistliği varsa yapabilir. Ama daha tarafsız olmak açısından dışarıdan iş analisti ile anlaşmak makul olabilir.
- Süreç nasıl yönetilecek planlanmalı. İş analizi sonucunda neler yapılacak ?
- İş analistinin eğitimi ( eğer analistin kendi içinden ise)
- Personele iş analiz sürecinin açıklanması. Çünkü süreci yanlış anlayıp sonuçlarda sapmaya neden olabilir.
- Veri toplama aşaması. Hangi yöntem kullanılacak, hangi verilere ihtiyaç duyulacak?
- Doğrulama ve gözden geçirme. Veriler doğru olup olmadığının teyit edilmesi.
- Sonuç çıkarma ve aksiyon alma. Veriler ışığında performans, kişi ve görev değerlendirmelerinin yapılması. Görev tanımlarının yapılması. Varsa gereksiz görevlerin ortadan kaldırılması.
İş Analizinde Hangi Bilgiler Toplanabilir?
İş analizi yapmadan önce hangi bilgilere ihtiyaç duyulduğu tespit edilmeli.
- İş Bilgisi: Bir işi yapan kişinin gün içerisinde o görevi yerine getirmek için yaptığı tüm aktiviteler
- İşin Kategorisi
- İşin Özellikleri: O görevin çalışma şartları, altları, üstleri, kime rapor vereceği, tehditleri, çalışma ortamı.
- İşin Gereksinimleri: O görevde başarılı olabilmek için sahip olabilmek için gerekli olan yetkinlikler, eğitimler, sertifikalar, okullar, beceriler, veya fiziksel özellikler.
İş Analizi Yöntemleri
- Gözlem yöntemi, aktif bir kişi veya kamera gibi araçlar ile gözlem yapılmasıdır.
- Mülakat yöntemi, personel ile birebir konuşulmasıdır.
- Anket yöntemi, test veya açık uçlu formlar ile yapılan bilgi edinme yöntemidir.
Bu yöntemlerin birden fazlası aynı anda kullanılabilir. Ama yöntemi seçmeden önce hangi yöntemin nasıl etkisi olacak bu bir pros-cons (artılar-eksiler) tablosu ile değerlendirilebilir.
İş Analizinde Yapılan Yaşanan Problemler
- Yönetimin destek vermemesi. Mesela analiz sonucunda ortaya çıkacak sonuçlar sonucunda gerekli aksiyonların alınmaması gibi.
- Çalışanlar ile işbirliği yapmamak. Önceden personel ile iletişimi geçerek analizin amacını ve sonuçlarını açıklamak.
- İş analizine ihtiyaç olmadan yapmak. Emeklerimiz boşa gidebilir.
- İş analistinden kaynaklanan sorunlar. Analistin dışarıdan olmaması sonucu değerlendirmeye önyargı ve yanılmalar karışabilir.
Sağlıklı bir işletme yönetimi için bu analizler şart çünkü ölçemediğin şeyi kontrol de edemezsin. İşletmenin en temel taşları olan insanı ölçmek ise hayati bir noktada olabiliyor.
LinkedIn Etkin Kullanım yazımı okumak için aşağıdaki bağlantıyı takip et.
